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党委办公室、学院办公室工作职责

  学院党委办公室、学院办公室是学院党委、行政直接领导,负责处理日常党务、行政工作的办事机构。其基本任务是办文、办会、办事,督促检查,综合协调,服务党政和师生。
  一、根据党委、行政的决议或学院领导同志的意见,起草、制发党委、行政工作计划、总结、报告和以党委、行政名义上呈下发的各类文件、函电。
  二、负责接收、登记、批处、传阅、转发和管理上级党政机关下发的各类文件、材料,并按文件要求或领导批示意见,组织有关承办单位办理,及时检查办理情况。
  三、负责审核、送签、转签、印发有关部门代党委、行政起草的上呈下发各类文件、报告、请示和通知。负责转呈或办理各部门、支部、个人书面给学院党政领导的请示、报告和情况反映。
  四、负责组织安排党委会、党政领导联席会、书记办公会、院长办公会,以及党政领导以学院名义召开的其他全院性大会,并作好相关会议记录。安排院党委、行政的重要活动。
  五、组织协调其他党政部门共同办理的有关综合性工作,按要求做好各类会议记录,并在会后检查有关部门对会议决议的贯彻执行情况。
  六、贯彻执行学院党委、行政的决议和规定,及时了解有关部门对学院党委、行政决议、规定的反映和执行情况,并向党委、行政负责人报告。
  七、做好上级有关单位的联络工作,负责接待上级领导机关、兄弟院校和有关单位领导成员的视察、参观、访问等工作,并根据情况安排食宿。
  八、协助有关部门做好党务公开、院务公开工作。接待群众来信来访来电,并做好记录,组织、检查、督促有关部门对来信来访的答复与处理。
  九、牵头做好学院的保密工作,负责学院党委、行政文书档案材料的收集整理、清退和文件的保管、编目、立卷归档及借阅工作。
  十、规范管理学院党委、行政、书记、院长等各类印章,负责各部门印章的刻制、启用更换等事宜。
  十一、组织安排节假日有关事宜,负责开具各类介绍信、证明等。
  十二、按规定管理安排公车使用,管理好收发室。
  十三、完成党委、行政领导交办的其他工作。